Datenschutzerklärung für BewerberInnen
Grundsätze der Datenverarbeitung
(Stand 26.05.2025)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist:
F. & M. Lautenschläger GmbH & Co. KG
Zum Engelshof 1 | 50996 Köln
E-Mail: info@lautenschlaeger.net
Telefon: +49 221 35017-0
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Die Rechtsgrundlagen hierfür sind:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses)
- § 26 Abs. 1 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – z. B. für die längere Speicherung)
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenarten:
- Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
- Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.)
- Kommunikationsdaten (z. B. E-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen)
- ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten – nur bei ausdrücklicher Einwilligung).
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die in das Auswahlverfahren eingebunden sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben eingewilligt oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Versand einer Absage gelöscht, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt (z. B. für einen Talentpool).
Bei einer Einstellung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte und informieren Sie hierüber gesondert.
Ist die Bereitstellung Ihrer Daten freiwillig?
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch leider nicht bearbeiten und daher auch nicht berücksichtigen.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@lautenschlaeger.net
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich im Falle eines Verstoßes gegen das Datenschutzrecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist z. B.:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de
